Dziennik jakości wody pływalni: co zapisywać

Zarządzający pływalnią w Polsce nie ma obowiązku prowadzenia dziennika według urzędowego wzoru. Rozporządzenie w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach (Dz.U. 2022 poz. 1230), nie zawiera numerowanych załączników rejestrowych ani formularzy. Określa natomiast, co ma być zapisane, jak często i jak długo przechowywane. Dobry dziennik to więc nie kwestia druku, lecz kompletności zapisów.

Ta strona zbiera obowiązki dokumentacyjne w jednym miejscu. Stan prawny: 31 października 2026 r.

Co rozporządzenie każe zapisywać

Pod pojęciem bieżącej obserwacji § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia wymienia zapisy zawierające datę, godzinę, podpis osoby dokonującej oceny, a także ocenę przejrzystości wody, zanieczyszczeń oraz podjęte działania. Jeśli wystąpi incydent kałowy lub wymiotny, zapisuje się datę i godzinę wyłączenia zanieczyszczonej niecki z użytkowania oraz datę i godzinę poinformowania właściwego inspektora sanitarnego.

Co rozporządzenie każe zapisywać
Co	Jak często	Podstawa
pH, redoks, chlor wolny, temperatura wody	Co najmniej co 4 godziny w czasie użytkowania, pierwszy zapis przed otwarciem	§ 3 ust. 1 pkt 2 lit. a
Chlor związany	Co najmniej raz na dobę	§ 3 ust. 1 pkt 2 lit. b; zał. 3 A
Badania laboratoryjne	Według harmonogramu uzgodnionego z PPIS i zawsze, gdy jakość może się pogorszyć (po przerwie, awarii, incydencie)	§ 3 ust. 1 pkt 3; zał. 3 A
Przekazanie wyników PPIS z działaniami korygującymi	W ciągu 3 dni roboczych	§ 3 ust. 1 pkt 3
Komunikat dla korzystających	Aktualizowany niezwłocznie przy zmianie jakości wody	§ 7 ust. 1–3

Pomiar powinien być automatyczny, a gdy nie jest to możliwe, ręczny (zał. 3 A, przypis 3). Rozporządzenie nie rozstrzyga, czy PPIS przekazuje się wszystkie wyniki, czy tylko przekroczenia. Warto to uzgodnić przy ustalaniu harmonogramu.

Jak długo przechowywać

Okres dokumentowania ustala zarządzający, ale nie może być krótszy niż 3 lata (§ 3 ust. 2). Rozporządzenie nie wskazuje górnej granicy, a inne przepisy mogą wymagać dłuższego przechowywania. Przykładowo ocena ryzyka w obiektach priorytetowych musi być przechowywana co najmniej 12 lat (art. 4i ust. 6 ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę).

Zapisy przy zdarzeniach i przekroczeniach

Dziennik pełni wtedy rolę dowodu. Przy każdym przekroczeniu zapisz parametr, wartość, godzinę, działanie korygujące i wynik ponownego pomiaru. Przy incydencie kałowym lub wymiotnym rozporządzenie wymaga zapisu daty i godziny wyłączenia niecki oraz daty i godziny poinformowania inspektora sanitarnego (§ 3 ust. 1 pkt 1 lit. c). Po zdarzeniu, awarii lub przerwie w eksploatacji wykonuje się też badania laboratoryjne (§ 3 ust. 1 pkt 3). Osobny artykuł opisuje, jak zorganizować taki wpis.

Karty ciepłej wody

Jeżeli obiekt jest priorytetowy w rozumieniu przepisów o ciepłej wodzie, przy każdym pobraniu próbki na Legionellę zapisuje się temperaturę wody i metodę dezynfekcji (rozporządzenie 748, § 7 ust. 5). Sprawozdania do PPIS składa się w terminie 7 dni roboczych (§ 10). Obiektu priorytetowego dotyczą także przepisy o ocenie ryzyka. Czy dana pływalnia jest takim obiektem, należy potwierdzić w PPIS.

Dobre praktyki prowadzenia zapisów

Poniższe wskazówki to praktyka, nie przepis:

Każdy wpis powinien mieć godzinę i inicjały lub podpis osoby, która mierzyła.
Odczyt poza przedziałem zapisuj razem z działaniem korygującym i wynikiem ponownego pomiaru.
Przechowuj razem z dziennikiem protokoły z laboratorium z akredytacją PCA oraz harmonogram uzgodniony z PPIS.
Prowadź zapisy tak, aby pozostał ślad poprawek: nie nadpisuj starych wpisów, dopisuj korektę z powodem.
Zachowuj wersję komunikatu z datą jej opublikowania.

Dziennik w Skerry

Zestaw reguł dla Polski jest w przygotowaniu i nie został wdrożony dla klientów. Ogólne zasady działania silnika reguł opisuje metodyka oceny zgodności. Tekst nie jest poradą prawną.