HN 109:2016 (suvestinė redakcija nuo 2025-04-08) turi du žurnalus, kurie dažniausiai pildomi: 2 priedo (biocidinio produkto liekanų ir pH matavimų) ir 6 priedo (laboratorinių tyrimų). Šis straipsnis remiasi pačiomis formomis ir punktais. Ko forma ar punktas nenurodo, tai taip ir sakoma.
Kuo skiriasi 2 ir 6 priedas
| 2 priedas | 6 priedas | |
|---|---|---|
| Pavadinimas | Biocidinio produkto liekanų ir baseino vandens rūgštingumo (pH) matavimo rezultatų registracijos žurnalas | Baseino vandens laboratorinių tyrimų rezultatų registracijos žurnalas |
| Kas matuoja | Baseino paslaugų teikėjas vietoje | Laboratorija, taikanti akredituotus metodus |
| Ritmas | Darbo dienos pradžioje ir vėliau kas dvi valandas (45 p.); kasdienis kontrolinis rankinis matavimas (46 p.) | Pagal 5 priede nurodytą rodiklio dažnį (69 p.) |
| Pagrindas | 45–46 p. | 73 p. |
5 priedas nėra žurnalas: tai rodiklių ir jų reikšmių lentelė. Laboratorijos protokolas nėra 6 priedas: 73 p. reikalauja rezultatus registruoti žurnale, todėl protokolų segtuvas žurnalo nepakeičia.
2 priedas: stulpeliai
| Stulpelis | Ką sako forma |
|---|---|
| Baseino duomenys | Vandens baseiną identifikuojantys duomenys (pavadinimas, numeris ar pan.) |
| Data ir laikas | Matavimo data ir matavimo laikas (valanda) |
| Rankiniai matavimai | pH ir biocidinio produkto liekanos, išmatuotos rankiniais įrenginiais |
| Automatiniai įrenginiai | pH ir biocidinio produkto liekanos pagal automatinių kontrolės įrenginių duomenis |
| Veiksmai | Veiksmai, nustačius neatitiktis |
| Asmuo | Matavimą atlikusio asmens pareigos, vardas, pavardė, parašas |
Forma turi atskirus stulpelius rankiniams ir automatiniams rodmenims, todėl kontrolinio matavimo pora telpa vienoje eilutėje. Iliustracinis pavyzdys, ne realūs duomenys: baseinas A, 08:00, rankinis pH 7,4 ir liekanos 1,2 mg/l, automatinis pH 7,4 ir liekanos 1,4 mg/l. Abu pH tenkina chloru dezinfekuojamo gėlo vandens ribą 7,2–7,8, liekanos tenkina 1,0–3,0 mg/l, bet skirtumas 1,4 − 1,2 = 0,2 mg/l ir patenka į 47 p. atvejį.
Darbo dieną, prasidedančią 08:00, 45 p. reikalauja matavimų 08:00, 10:00, 12:00 ir taip toliau kas dvi valandas iki darbo pabaigos. Kasdienis kontrolinis rankinis matavimas (46 p.) yra atskira pareiga.
Ribos, su kuriomis lyginamas įrašas
Reikšmės iš 5 priedo (eilučių numeriai kaip tekste):
| Rodiklis | Riba | Eilutė |
|---|---|---|
| pH, dezinfekcija chloro junginiais | 7,2–7,8 | 9 |
| pH, dezinfekcija bromo junginiais | 7,2–8,0 | 9 |
| Aktyvaus chloro liekanos, gėlo vandens baseinai | 1,0–3,0 mg/l | 14 |
| Aktyvaus chloro liekanos, mineralinio, skiesto mineralinio ar jūros vandens baseinai | 0,5–3,0 mg/l | 14 |
| Aktyvaus chloro liekanos, kai kartu naudojamas ozonas ar ultravioletiniai spinduliai | 0,5–3,0 mg/l | 14 |
| Bromo liekanos, gėlo vandens baseinai | 2,0–5,0 mg/l | 15 |
| Bromo liekanos, mineralinio, skiesto mineralinio ar jūros vandens baseinai | 1,5–2,0 mg/l | 15 |
| Bromo liekanos, kai kartu su bromo junginiais naudojamas ozonas | 1,5–2,0 (vienetas eilutėje nenurodytas) | 15 |
| Vandenilio peroksidas (su sidabro nitratu) | 50–80 mg/l | 16 |
| Kitas biocidinis produktas | produkto specialiosiose autorizacijos sąlygose nurodyta liekamoji koncentracija | 17 |
Kitam biocidiniam produktui HN 109 skaičiaus nenustato. Šiuo atveju lyginti galima tik su produkto autorizacijos sąlygomis, todėl tas dokumentas turi būti pasiekiamas. Susieto chloro riba HN 109 tekste nėra. Jei žurnale ar procedūroje naudojate tokią ribą, tai jūsų pasirinktas tikslas, o ne normos reikalavimas.
Neatitiktys ir tolesni veiksmai
- Rodiklis už 5 priedo ribos (72 p.). Nustatomos priežastys, imamasi priemonių vandens kokybei užtikrinti, koregavimo ir valymo darbai vykdomi be paslaugų vartotojų, o eksploatacija nutraukiama, kol pakartotiniai tyrimai patvirtina atitiktį. 2 ir 6 priedų formos turi stulpelį veiksmams, atliktiems nustačius neatitiktis; 6 priede nurodomi ir jų data bei vykdytojai.
- Rankinio ir automatinio matavimo skirtumas (47 p.). Jei liekanų skirtumas yra 0,2 mg/l didesnis ar mažesnis, atliekamos automatinio dozavimo ir liekanų nustatymo įrenginių patikros ir profilaktiniai darbai pagal gamintojų instrukcijas. Pažodinė formuluotė lygybės neatmeta, todėl Skerry laiko pareigą sukeliančiu ir lygiai 0,2 mg/l skirtumą. Tai interpretacija. 47 p. nenurodo, kuriame žurnale registruojami darbai; 33 p. reikalauja profilaktinius patikrinimus registruoti 1 priedo žurnale, todėl patikros darbus logiška rašyti ten, o neatitiktį ir veiksmą matyti 2 priede.
- Praleistas matavimas. Norma nenurodo, kaip tai fiksuoti. Mūsų rekomendacija: įrašyti, kad matavimas neatliktas, ir kodėl, o ne palikti tuščią langą ar įrašyti vėliau sugalvotą reikšmę.
6 priedas: stulpeliai
| Stulpelis | Ką sako forma |
|---|---|
| Baseino duomenys | Baseino identifikaciniai duomenys |
| Data | Vandens mėginių ėmimo tyrimams data |
| Protokolas | Laboratorinių tyrimų protokolo numeris ir data |
| Rezultatai | Laboratorinių tyrimų rezultatai; forma prašo nurodyti ribinių verčių neatitinkančius rezultatus |
| Veiksmai | Veiksmai nustačius neatitiktis, jų atlikimo data, vykdytojai |
| Asmuo | Atsakingo asmens pareigos, vardas, pavardė, parašas |
Mėginio ėmimo sąlygas nustato 70 p.: 20 cm gylyje, apie 50 cm nuo baseino krašto, vieta kuo toliau nuo vandens įvadų, vienkartinės pirštinės, mėginys imamas, kai baseine yra paslaugų vartotojų arba iš karto jiems išlipus. Forma fiksuoja tik datą, ne valandą, todėl mėginio ėmimo laiką ir sąlygas verta įrašyti papildomai, pavyzdžiui, protokole ar pastabose. Tai mūsų rekomendacija.
Kai kurios 5 priedo ribos griežtos: koliforminių bakterijų turi būti mažiau nei 10 bakterijų 100 ml vandens, drumstumas mažesnis nei 0,5 FNU. Rezultatas lygiai ties riba neatitinka. Dažnis: dalis rodiklių ne rečiau kaip kartą per mėnesį, dalis ne rečiau kaip kartą per ketvirtį (laboratorinių tyrimų ritmas).
Parašas ir forma
Visos formos turi stulpelį, kuriame nurodomos asmens pareigos, vardas, pavardė ir parašas. HN 109 tekste nėra nuostatos, ar žurnalas gali būti elektroninis, todėl šio klausimo čia neprejudikuojame. Skerry žurnale prie kiekvieno rodmens saugomas matavusio asmens vardas, įvedusio naudotojo paskyra, matavimo būdas (rankinis ar automatinis) ir serverio laikas. Taisymas yra naujas įrašas su priežastimi, o ne senojo perrašymas. Yra eksportas CSV ir XLSX.
Skerry žurnalas sukuria 2 ir 6 priedų registrų PDF su kontroline suma; 4 priedo registro PDF kol kas nėra.
Saugojimas
| Žurnalas | HN 109 tekste |
|---|---|
| 1 priedas | 2 m. (33 p.) |
| 2 priedas | terminas nenustatytas |
| 3 priedas | ne trumpiau kaip 2 m. (62 p.) |
| 4 priedas | terminas nenustatytas |
| 6 priedas | terminas nenustatytas |
| Legionella tyrimų protokolai | ne trumpiau kaip 2 m. (59 p.) |
Terminų nebuvimas HN 109 tekste nereiškia, kad įrašų galima nesaugoti: kitų aktų reikalavimų čia netikrinome. Pasirinktą vidinį terminą užrašykite procedūroje.
Penki patikrinimai savo registrui
Rekomendacija, išvesta iš pačios normos:
- Darbo metu nėra didesnių nei dviejų valandų tarpų tarp 2 priedo įrašų.
- Kiekvienai darbo dienai yra rankinio ir automatinio rodmens pora.
- Prie kiekvieno rodmens už ribos yra veiksmo įrašas.
- 4 priedo žurnalas pildomas atskirai kiekvienam baseinui (63 p.).
- 6 priedo žurnalas egzistuoja ir sutampa su protokolų byla.
Visas žurnalų aprašas ir tai, ką Skerry žurnalas daro jau dabar: baseino vandens žurnalas pagal HN 109.
Skerry padeda vesti žurnalą ir pastebėti nukrypimus. Šis tekstas nėra teisinė konsultacija, o atsakomybė už reikalavimų vykdymą lieka operatoriui.